Regulamin rezerwacji i najmu Domków w Kaszubskich Klimatach

Regulamin i rezerwacje

W trosce o zapewnienie Państwu spokojnego, bezproblemowego i bezpiecznego odpoczynku opracowaliśmy regulamin pobytu.

Każdorazowo prosimy również naszych gości o zawarcie z nami umowy wynajmu naszych domków w Kaszubskich Klimatach.

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z jej zapisami oraz zamieszczonym poniżej Regulaminem wynajmu domków w Kaszubskich Klimatach.

Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu wynajmu domków w Kaszubskich Klimatach i zasad jego użytkowania.

REGULAMIN REZERWACJI, PŁATNOŚCI I UŻYTKOWANIA DOMKÓW W KASZUBSKICH KLIMATACH

Definicje:

• Wynajmujący – właściciel domków w Kaszubskich Klimatach
• Najemca – osoba dokonująca najmu domku/domków w Kaszubskich Klimatach.

§ 1 REZERWACJA I PŁATNOŚCI

1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na których można dokonać rezerwacji i najmu domku/domków w Kaszubskich Klimatach. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Przedmiotem najmu jest każdorazowo cały domek/domki w Kaszubskich Klimatach dla maksymalnie 4 osób (plus dodatkowo 1 osoba przy wcześniejszym zgłoszeniu) – dotyczy domku w Nowych Polaszkach lub maksymalnie 6 osób (plus 2 miejsca do spania dla dzieci – łóżeczko oraz materac) – dotyczy domku w Grabówku. Minimalny czas wynajmu: 4 doby.
3. Rezerwacja wstępna. Rezerwacji wstępnej można dokonać telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila. Przy rezerwacji wstępnej należy określić termin pobytu oraz liczbę osób. Rezerwacja wstępna następuje po potwierdzeniu dostępności domku/domków oraz jednoznacznej deklaracji chęci wynajmu. Rezerwacja wstępna obowiązuje 24 godziny.
4. Rezerwacja gwarantowana następuje po wniesieniu zadatku za pobyt. Od chwili dokonania rezerwacji wstępnej czas na wniesienie zadatku wynosi 48 godzin. Zadatek wynosi 30% całkowitej kwoty pobytu. Rezerwację uznaje się za potwierdzoną po przesłaniu dowodu wpłaty/przelewu na adres e-mail: rezerwacje@kaszubskie-klimaty.pl lub po zaksięgowaniu środków na rachunku bankowym.
5. Po zaksięgowaniu przelewu zadatku lub przesłaniu potwierdzenia przelewu do osoby rezerwującej wysyłany jest e-mail z potwierdzeniem rezerwacji.
6. Wniesienie zadatku realizowane jest na rachunek bankowy o numerze:
   • Niebieski Domek w Nowych Polaszkach: 27 1090 1102 0000 001 5852 4001
   • Wichrowe Wzgórze w Grabówku: 03 1320 1537 3979 9106 3000 0001W tytule przelewu należy umieścić: imię i nazwisko Najemcy, numer telefonu kontaktowego, datę pobytu od … do … oraz nazwę domku/domków.
7. W przypadku całkowitej rezygnacji Najemcy z pobytu z przyczyn niezależnych od Wynajmującego zadatek nie podlega zwrotowi.
8. Pozostałą część kwoty za pobyt wraz z kaucją należy uregulować przelewem (z góry) najpóźniej na 3 dni robocze przed przyjazdem.
9. Kaucja pobierana jest na czas pobytu w wysokości 500 zł i stanowi zabezpieczenie na wypadek szkód wyrządzonych podczas pobytu. Kaucja zwracana jest w dniu opuszczenia domku/domków przez Najemcę, pod warunkiem że stan techniczny wszystkich przedmiotów stanowiących wyposażenie domku/domków, jak i samego budynku oraz terenu do niego należącego, będzie nie gorszy niż przy przekazaniu Najemcy kluczy do obiektu.

§ 2 POBYT I ZAKWATEROWANIE

1. Doba najmu rozpoczyna się o godz. 15:00 (przyjazd), a kończy o godz. 10:00 (wyjazd).
2. Najemca zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego o planowanej godzinie dotarcia do domku/domków najpóźniej na 1 godzinę przed przyjazdem.
3. W przypadku braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego telefonicznego powiadomienia Wynajmującego.
4. Ewentualny wcześniejszy przyjazd (przed godziną 15:00) musi zostać uzgodniony z Wynajmującym minimum 1 dzień wcześniej.
5. W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Najemcę kwota za niewykorzystany okres nie jest zwracana.
6. W przypadku nieprzybycia Najemcy w wyznaczonym terminie rezerwacja gwarantowana wniesionym zadatkiem ulega automatycznemu anulowaniu o godzinie 10:00 dnia następnego, a wniesiony zadatek nie podlega zwrotowi. Pozostała wpłacona kwota zostanie odesłana na konto w terminie do 3 dni roboczych.
7. Istnieje możliwość przedłużenia pobytu wyłącznie w przypadku braku wcześniejszych rezerwacji domku przez innych gości.
8. Zakwaterowanie i wykwaterowanie następuje w domkach w obecności Wynajmującego lub osoby przez niego upoważnionej.
9. Najemca nie może użyczać ani oddawać domku/domków w podnajem innym osobom.
10. Większa liczba osób niż ustalona w § 1 ust. 2 może przebywać w domku i na jego terenie wyłącznie za zgodą Wynajmującego.
11. W przypadku przekroczenia deklarowanej liczby osób korzystających z domku/domków (bez zgody i wiedzy Wynajmującego) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy ze wszystkimi konsekwencjami, bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty.
12. Najemca po przyjeździe, ale przed wprowadzeniem się, zobowiązany jest odebrać domek, tzn. sprawdzić meble, okna, kabinę prysznicową i pozostałe urządzenia znajdujące się w domku.
13. Uwagi co do uszkodzeń i zniszczeń należy zgłosić natychmiast Wynajmującemu. Wynajmujący dopuszcza możliwość stwierdzenia uszkodzeń tzw. ukrytych. Brak uwag ze strony Najemcy co do takich uszkodzeń w ciągu 4 godzin od otrzymania kluczy oznacza, że Najemca nie ma zastrzeżeń co do całego obiektu, a wszystkie urządzenia i meble znajdują się w ilości zgodnej z zestawieniem wyposażenia i w dobrym stanie.
14. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia i zniszczenia przedmiotów wyposażenia oraz urządzeń technicznych w domkach w Kaszubskich Klimatach zaistniałe podczas pobytu, czy to z winy umyślnej, czy nieumyślnej.
15. Najemca ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za przebywające z nim osoby (w tim dzieci).
16. Korzystający z obiektu zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
17. W domkach, w widocznym miejscu, znajduje się gaśnica, której należy użyć w przypadku pojawienia się ognia oraz niezwłocznie o tym zdarzeniu poinformować Wynajmującego. Za nieuzasadnione użycie gaśnicy Najemca zostanie obciążony kwotą 150 zł oraz kwotą 200 zł za posprzątanie domku.
18. W domkach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, e-papierosów oraz podgrzewaczy tytoniu (np. IQOS).
19. Ze względu na wymagania ochrony przeciwpożarowej w domkach nie wolno używać jakichkolwiek przyrządów lub urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazową niebędących wyposażeniem tych pomieszczeń i mogących stworzyć zagrożenie pożarowe, np. grzałek elektrycznych, grzejników, palników gazowych. Zabrania się wnoszenia do domków materiałów łatwopalnych, wybuchowych oraz o nieprzyjemnym zapachu.
20. Do palenia w „kozie” używa się wyłącznie drewna udostępnionego przez Wynajmującego.
21. Zabrania się suszenia mokrych rzeczy na grzejnikach w pokojach. Do tego celu służy suszarka znajdująca się na zewnątrz budynku.
22. Niedopuszczalne jest palenie grilla na tarasie domków.
23. Najemca nie ma prawa bez wcześniejszej zgody Wynajmującego dokonywać jakichkolwiek napraw lub czynić jakichkolwiek nakładów czy zmian w domkach. O konieczności dokonania napraw lub nakładów Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego.
24. W przypadku wystąpienia usterek technicznych Najemca proszony jest o jak najszybsze zgłoszenie ich Wynajmującemu, co umożliwi odpowiednią reakcję oraz działanie.
25. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności występujące u niezależnych dostawców, spowodowane np. czasowym brakiem prądu.
26. Najemca zobowiązany jest używać domku zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem. Uprasza się o nieprzestawianie łóżek w pokojach i na antresoli oraz używanie obuwia zmiennego wewnątrz domku (prosimy w szczególności nie chodzić w obuwiu, które mogłoby porysować lub uszkodzić drewnianą powierzchnię schodów i podłóg).
27. Każdorazowo opuszczając domek/domki, Najemca powinien sprawdzić zamknięcie drzwi. Za rzeczy pozostawione w domku Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
28. Parkowanie samochodów jest możliwe tylko w wyznaczonym do tego celu miejscu wskazanym przez administratora obiektu. Parking jest parkingiem niestrzeżonym. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za kradzież lub zniszczenie pojazdów mechanicznych ani innych należących do Najemcy.
29. W przypadku, gdy Najemca w sposób znaczący narusza spokój i/lub dobra sąsiadów oraz nie przestrzega powszechnie stosowanych norm współżycia społecznego, a także w przypadku uzasadnionej interwencji i wezwania policji, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Najemcy pobytu w domku i nie jest wówczas zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres pobytu. Cisza nocna obowiązuje w godzinach 22:00 – 06:00.
30. Najemca zobowiązany jest do utrzymywania oraz zwrotu domku/domków w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie umytych naczyń i sprzętów kuchennych przed wyjazdem, opróżnienie lodówki z żywności i pozostawienie jej w nienagannym stanie oraz pozostawienie otoczenia domku w zastanym stanie. Niedostosowanie się do powyższego zobowiązania skutkuje potrąceniem kwoty 50 zł z kaucji na poczet sprzątania.
31. W domkach nie przyjmujemy zwierząt.

§ 3 UBEZPIECZENIE

Cena usług świadczonych przez Wynajmującego domek/domki w Kaszubskich Klimatach nie obejmuje ubezpieczenia. Z usług korzystają Najemcy na własne ryzyko. Za doznane urazy, szkody i zniszczenie majątku (szkody spowodowane na zdrowiu i majątku osób trzecich), a także za kradzież bagaży w czasie całego pobytu Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.